Wat zijn je werktijden? Hoe is het geregeld met de pauzes?
- De werktijden van mijn stagebedrijf zijn heel goed. Ik begin om 09:00 uur tot 17:00 uur. Ik heb zelf een eigen sleutel van het bedrijf. Ik heb korte pauze van 10:30 uur tot 11:00 uur en een lunchpauze van 12:00 uur tot 13:00 uur. En om 15:00 uur tot 15:15 uur heb ik een korte koffiepauze.
Welke werkzaamheden voer je uit? Heb je al vaste taken? Zijn er werkzaamheden die je echt iedere dag uitvoert?
De dagelijkse werkzaamheden dat ik uitvoer tijdens mijn stage was als volgt:
- Telefoontjes opnemen + doorverbinden
- Faxen, kopiëren, printen en scannen
- Klanten aannemen en te drinken bieden
- Dossiers ordenen
- Brieven schrijven
- Afspraken maken en toevoegen in de agenda ( Assu)
- Geld opsturen naar het buitenland via computersite (Geldlijn)
Ik heb in het begin eerst geleerd hoe ik telefoontjes moest doorverbinden en wat ik moest zeggen als ik een telefoon opnam. Was makkelijk mijn begeleider hoefde het maar 1 keer voor te doen en ik leerde het meteen. Faxen, kopiëren, printen en scannen. Dat deed ik allemaal al. Ik wist het dus. Alleen faxen was nog even nieuw voor mij. Dat heb ik ook snel geleerd. Je moet gewoon het faxnummer toetsen en dan op het knopje FAXEN drukken, dat was het. Ik moest ook klanten aannemen en te drinken bieden. Dat kan iedereen wel denk ik. Later moest ik dossiers in alfabetische volgorde zetten. Ik moest brieven schrijven en eerst laten controleren of ik fouten had gemaakt. Later stuurde ik het op via post. Ik ging ook afspraken maken en dan toevoegen in de agenda. Twinvilla heeft een programma dat ASSU heet, daarin kan je zien wat er dagelijks gebeurt. Alle afspraken worden toegevoegd in het programma. Ik heb ook in het begin geleerd om geld op te sturen naar de buitenlijn via een computer site (Geldlijn).
Geen opmerkingen:
Een reactie posten